Intitulé du poste :   Responsable du service dépenses

Localisation :  Institut Mines-Télécom – 19-21 rue Buot 75013 PARIS

Le poste a vocation à être situé à Palaiseau, au moment du déménagement prévu en 2019

Entité/Service :   Direction générale / Agence comptable

Poste du supérieur hiérarchique :  Agent comptable

Catégorie – métier du poste : II – G (Cadre administratif et de gestion)

Catégorie – métier des agents pouvant postuler : II – Il s’agit d’un remplacement

1.      MISSIONS

  • Animer le réseau des agents des services dépenses
  • Mettre en place et suivre le contrôle interne en matière de dépenses
  • Assurer la responsabilité du service Dépenses de l’Agence comptable principale
  • Participer aux travaux de clôture comptable

 

2.      ACTIVITÉS PRINCIPALES

3.1 Activités en centralisation

Animation du réseau des agents des services dépenses

  • Construire et animer le réseau des secteurs dépenses des agences comptables secondaires
  • Préparer et animer des formations sur l’exécution des dépenses, en liaison avec l’agent comptable principal
  • Apporter aide et conseils aux agences comptables secondaires et aux responsables des dépenses des écoles relevant de l’agence comptable principale
  • Assurer la veille réglementaire relative aux dépenses publiques
  • Diffuser les évolutions réglementaires relatives aux dépenses des établissements publics au réseau

Mise en place et suivi du contrôle interne

  • Centraliser les résultats du contrôle interne de toutes les agences comptables, les analyser, en restituer le résultat à sa hiérarchie et proposer les évolutions qui lui paraissent nécessaires
  • Définir, appliquer et suivre les mesures de contrôle interne pour toutes les écoles de l’Institut
  • Produire et analyser trimestriellement les statistiques concernant le Contrôle Hiérarchisé des dépenses (CHD)
  • Auditer les dépenses sur les contrats

3.2 Activités opérationnelles

Chef de Service dépenses de l’Agence comptable principale

  • Gérer au sein de l’Agence comptable principale le service des Dépenses des écoles qui lui sont rattachées
  • Assurer le management des collaborateurs du pôle dépenses
  • Alerter sa hiérarchie en cas de problème (advenu ou à venir)
  • Superviser le contrôle des dépenses de toute nature des entités rattachées à l’agence comptable principale
  • Conseiller l’ordonnateur principal et les ordonnateurs secondaires sur les cas complexes de la Dépense et des marchés publics

 

Participation active aux travaux de clôture

  • Suivre le calendrier de fin d’exercice et s’assurer du respect des dates par les ordonnateurs et les agences comptables
  • Produire à la fin de l’exercice les éléments nécessaires à l’élaboration du compte financier concernant le service Dépenses
  • Analyser les résultats des dépenses et proposer des pré-commentaires
  • Assurer l’interface avec les Agences comptables secondaires en cas de dossiers nécessitant des compléments ou des éclaircissements

3.      FORMATION ET COMPÉTENCES

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent, ou
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Maîtrise de la réglementation applicable aux EPSCP pour les dépenses
  • Maîtrise du code des marchés publics
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Compétences managériales
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise d’au moins un progiciel de gestion comptable

Capacités et aptitudes :

  • Sens des responsabilités (respects des délais impartis et gestion des priorités)
  • Aptitude à la conduite du changement
  • Bon relationnel et pédagogie
  • Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
  • Savoir prioriser les tâches et savoir gérer au mieux l’urgence