Poste à pourvoir en CDI de droit public / Fonctionnaire de catégorie A+ en position de détachement

Localisation : Agence comptable
19 place Marguerite Perey 91120 Palaiseau

Entité/Service : Direction générale / Agence comptable principale de l’Institut Mines -Télécom

Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du Service Dépenses

Pour tout renseignement :

Pour candidater : CV et lettre de motivation à emploi@imt.fr

Missions et activités

MISSIONS :

– Réalise les actes de gestion courante du service. Réalise ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.

– Rend compte des opérations dont il a la charge, et transmet les éléments nécessaires à l’élaboration de l’ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l’Agence comptable.

– Applique les procédures financières et comptables, et prend connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participe aux travaux contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.

– En liaison avec le responsable du contrôle interne, réalise les contrôles de premier niveau, et fournit les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service.

Participe :

– aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l’Etablissement,

– aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables,

– au développement du contrôle interne de l’Agence comptable qui viendra s’insérer dans le contrôle interne comptable et financier de l’Etablissement.

ACTIVITES :

Opérations courantes :

  • Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs,
  • Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes,
  • Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,
  • Assurer le respect des délais de paiement,
  • Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics,
  • Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche,
  • Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs,

Qualité comptable et contrôle interne :

  • Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,
  • Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service,
  • Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service

Formation et compétences

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent ou
  • Baccalauréat ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

Compétences

  • Connaître les règles de la comptabilité générale,
  • Connaître les règles de la comptabilité publique,
  • Connaître le code des marchés publics,
  • Connaître les techniques d’expression écrite et orale,
  • Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point,
  • Avoir une bonne connaissance du PGI SIREPA serait un plus.

Aptitudes

  • Rigueur et méthode,
  • Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement,
  • Aptitude au travail en équipe,
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie,
  • Discrétion.