Date de mise à jour : 19 juin 2018

Intitulé du poste : Chef(fe) de projet SIRH

Localisation : Direction Générale de l’IMT – 37-39 rue Dareau, 75014 Paris
Le poste a vocation à être situé à Palaiseau lors du déménagement de l’IMT en sept. 2019.

Entité/Service : Direction Générale des Services / Délégation aux Systèmes d’Information (DéSI)

Poste du supérieur hiérarchique : Délégué aux Systèmes d’information

Catégorie du poste : II – E (cadre technique et cadre informatique et réseaux)

Contrat : CDD de droit public de 3 ans / Fonctionnaire de catégorie A en position de détachement

Pour tout renseignement :
Monsieur Nicolas ESLOUS Délégué aux systèmes d’information
01 45 81 72 92 – nicolas.eslous@imt.fr
Madame Sabine BRAULE Directrice des Ressources Humaines
01 45 81 72 57 – sabine.braule@imt.fr

Pour candidater : CV et lettre de motivation à emploi@imt.fr

 

1. CONTEXTE DU POSTE
L’Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Plus important groupe d’écoles d’ingénieurs et de management en France, il réunit huit écoles internes (IMT Mines Albi-Carmaux, IMT Mines Alès, IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Etienne, Télécom ParisTech, Télécom SudParis) et une filiale (EURECOM). Ses effectifs représentent 4 400 personnels et 13 700 étudiants.

L’institution a décidé d’engager un ambitieux programme de refondation de son SIRH, inscrit au Plan Stratégique 2018-2022 de l’IMT. Il regroupe deux projets principaux :

• Externalisation de la paie de Télécom ParisTech, Télécom SudParis, Institut Mines-Télécom Business School, la Direction Générale et d’une partie d’IMT Atlantique et IMT Lille Douai, au 1er janvier 2020.

• Refondation du SIRH IMT, comportant différentes phases de 2018 à 2022 :
– Etat des lieux des processus et des besoins, définition des fonctionnalités et de modules fonctionnels cohérents par l’organisation d’ateliers avec les métiers. Cette phase bénéficiera de l’assistance d’un assistant à maitrise d’ouvrage (à sélectionner)
– Benchmark de solutions (avec assistance à maitrise d’ouvrage)
– Montage et exécution de l’appel d’offres pour la sélection de solutions(s) et intégrateur(s) (avec assistance à maitrise d’ouvrage)
– Réalisation et déploiement des modules prioritaires (dont reprise des données)
– Réalisation et déploiement des modules complémentaire (dont reprise des données)
– Gestion du changement tout au long du projet.

Le(la) Chef(fe) de projet SIRH pilotera ces projets et les dispositifs associés (assistance à maitrise d’ouvrage), en lien avec le comité de pilotage du programme et les comités de domaines RH et SI.
Il(elle) présentera et portera à la décision du Collège des Directeurs et des Comités de Domaines concernés les éléments clés de chaque phase. Il sera le garant de la tenue des objectifs du programme.

Le SIRH actuel est basé sur un écosystème de solutions SAP-HR, Virtualia, Winpaie, NovRH, Inser, BO et de quelques développements spécifiques.

 

2. MISSIONS et ACTIVITES
• Organiser et conduire les projets du SIRH de l’IMT, depuis sa définition détaillée jusqu’à son achèvement

• Organiser et participer aux travaux d’état des lieux et d’expression des besoins des métiers (RH, managers, utilisateurs clés), en coordination avec une assistance à maitrise d’ouvrage

• Assurer l’analyse des options et la préparation des décisions des instances de gouvernance

• Garantir la qualité des spécifications fonctionnelles et techniques, leur allotissement et conduire l’appel d’offre, en lien avec le service en charge des marchés publics

• Suivre les réalisations, piloter la résolution des anomalies, organiser les recettes applicatives

• Piloter et réaliser les phases de reprise de données

• Assurer des expertises techniques relatives aux données du SIRH

• Assurer la gestion de changement et la communication du programme

• Garantir l’obtention des résultats conformes aux objectifs en matière de qualité, de performances (respect des exigences) et de couts/délais (suivis financiers et opérationnels)

• S’assurer de la bonne transition et des transferts de compétences vers les équipes fonctionnelles et techniques en charge du SIRH

 

3. FORMATION ET COMPETENCES
Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :
• Diplôme Bac + 5 ou équivalent
• Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans
• Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans
• Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
• Expérience confirmée en pilotage de projets SIRH
• Maitrise confirmée de méthodologies de gestion de projets
• Techniques de gestion du changement et de communication en contexte projet

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
• Réalisation d’appels d’offres, connaissance des principes de la commande publique
• Connaissance générale des règles RH s’appliquant à un établissement public composé de statuts privés et publics
• Dans l’idéal, connaissances de plusieurs lignes de solutions SIRH

Capacités et aptitudes :
• Bon relationnel, sens du consensus et de la diplomatie,
• Sens pédagogique et très bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur méthodologique, autonomie
• Aptitude au fonctionnement en environnements matriciels